M14 — Gérer son temps plutôt que le subir

Le temps ne se gère pas : il passe. Ce que le manager peut gérer, ce sont ses priorités, son attention, ses disponibilités et la manière dont il utilise ses journées.

Introduction

La journée commence avec une liste de choses à faire. Puis arrivent les mails, les appels, les questions des collaborateurs, une urgence, une réunion qui se prolonge, une demande de dernière minute et quelques imprévus. À la fin de la journée, le manager a beaucoup travaillé. Pourtant, il peut avoir le sentiment de ne pas avoir avancé sur ce qui était réellement important. Le problème n’est pas toujours un manque de temps. Il vient parfois d’une journée construite autour des sollicitations des autres, d’interruptions permanentes, d’un agenda trop rempli ou d’une difficulté à protéger du temps pour les activités qui nécessitent de la concentration. Gérer son temps ne signifie pas remplir chaque minute disponible. Il s’agit de faire des choix, organiser ses disponibilités, protéger son attention et accepter que tout ne puisse pas être réalisé immédiatement. Le manager doit également trouver un équilibre particulier : rester accessible à son équipe sans devenir disponible en permanence. Ce module permet d’analyser concrètement l’utilisation de son temps et de mettre en place des pratiques simples pour reprendre davantage de maîtrise sur ses journées.

Objectifs

À l’issue du module, les participants seront capables de :

• comprendre où passe réellement leur temps ;
• identifier les principales sources de dispersion ;
• distinguer activité, urgence et véritable priorité ;
• repérer les interruptions évitables ;
• organiser leur agenda en fonction des priorités ;
• protéger des périodes de concentration ;
• mieux gérer les mails, messages et sollicitations ;
• organiser leur disponibilité auprès de l’équipe ;
• limiter l’accumulation de réunions ;
• apprendre à reporter, déléguer ou refuser certaines demandes ;
• prévoir des marges pour les imprévus ;
• construire une organisation personnelle réaliste et durable.

Public cible

Cette formation s’adresse aux :

• managers et responsables d’équipe ;
• chefs de service ;
• cadres de proximité ;
• responsables de projet ;
• nouveaux managers ;
• professionnels soumis à de nombreuses sollicitations ;
• toute personne souhaitant reprendre davantage de maîtrise sur l’organisation de son temps.

Contenu

Comprendre où passe son temps

Observer la réalité de ses journées et identifier ce qui consomme réellement du temps plutôt que se fier uniquement à l’impression d’être débordé.

Identifier les voleurs de temps

Repérer les interruptions, sollicitations, habitudes, réunions, messages et tâches qui fragmentent la journée ou consomment inutilement de l’attention.

Protéger ce qui est important

Réserver du temps aux activités qui nécessitent réflexion, préparation ou concentration avant que l’agenda ne soit entièrement occupé par les urgences.

Gérer sa disponibilité

Être accessible sans devenir disponible à tout moment et mettre en place des règles simples permettant à l’équipe de savoir quand et comment solliciter le manager.

Faire des choix

Accepter qu’une bonne gestion du temps implique aussi de reporter, déléguer, simplifier ou dire non à certaines demandes.

Construire une organisation réaliste

Planifier sans remplir 100 % de son agenda, conserver des marges pour les imprévus et mettre en place quelques habitudes suffisamment simples pour durer.

Une méthode en 3 temps

COMPRENDRE

Des apports ciblés et accessibles pour comprendre les mécanismes qui fragmentent le temps, l’attention et la capacité du manager à rester concentré sur ses priorités.

CONFRONTER

Des situations concrètes permettent d’analyser une journée de manager, d’identifier les principales pertes de temps et de confronter différentes manières d’organiser son activité.

TRANSFORMER

Chaque participant analyse sa propre organisation et définit des changements concrets permettant de mieux protéger ses priorités, son attention et ses disponibilités. COMPRENDRE → CONFRONTER → TRANSFORMER

Format

3 × 45 minutes Formation organisée :

• dans votre entreprise ou institution ;
• ou chez Auxilium-IDC à St-Maurice.

Équipe : jusqu’à 8 participants Groupe : de 9 à 12 participants

À l’issue du module

Chaque participant repart avec une méthode concrète pour identifier ce qui consomme son temps, réduire les principales sources de dispersion et construire une organisation personnelle permettant de consacrer davantage d’énergie à ce qui compte réellement.

Tarif du module

Équipe – jusqu'à 8 participants : CHF 690.– Groupe – de 9 à 12 participants : CHF 850.– Formation organisée dans votre entreprise ou institution, ou chez Auxilium-IDC à St-Maurice. Plus de 12 participants ou besoin particulier ? Offre sur demande..

Un module ou un parcours à la carte

M14 peut être suivi indépendamment ou combiné avec d’autres modules Leadership, Management ou Master Class afin de construire un parcours adapté aux besoins de votre organisation. Un besoin. Un module. Plusieurs modules. Un parcours. Construisez votre formation à la carte.