M03 Formation en Management - Organiser et planifier efficacement le travail
CHF 690.00
Date de début
M03 — Organiser et planifier efficacement le travail
Une bonne organisation ne consiste pas à remplir un planning. Elle permet de savoir qui fait quoi, quand, avec quelles ressources et pour quel résultat.Introduction
Les objectifs sont fixés. Les priorités sont connues. Il reste maintenant à transformer les intentions en travail réellement organisé. Qui fait quoi ? Dans quel ordre ? Pour quand ? Avec quelles ressources ? Quelles sont les dépendances entre les activités ? Et quelle marge conserver pour les imprévus ? Sans organisation claire, le manager risque de passer ses journées à redistribuer les tâches, répondre aux urgences, résoudre les problèmes de coordination et vérifier constamment l’avancement du travail. À l’inverse, vouloir tout planifier dans les moindres détails peut rapidement créer de la rigidité et rendre l’équipe incapable de s’adapter. Le rôle du manager est donc de trouver le juste équilibre entre anticipation, répartition du travail, coordination et capacité d’adaptation. Ce module permet de construire une organisation simple et réaliste afin de transformer les priorités en actions, répartir efficacement le travail et donner à l’équipe une vision claire de ce qui doit être réalisé.Objectifs
À l’issue du module, les participants seront capables de :- traduire des priorités en activités concrètes ;
- identifier les tâches, étapes et échéances nécessaires ;
- organiser le travail selon les ressources disponibles ;
- répartir les activités de manière claire et cohérente ;
- tenir compte des compétences, responsabilités et disponibilités ;
- identifier les dépendances entre différentes activités ;
- construire une planification réaliste ;
- prévoir des marges pour les imprévus ;
- donner à l’équipe une vision claire du travail à réaliser ;
- suivre l’avancement et ajuster l’organisation lorsque la situation évolue.
Public cible
Cette formation s’adresse aux :- managers et responsables d’équipe ;
- chefs de service ;
- cadres de proximité ;
- responsables de projet ;
- nouveaux managers ;
- futurs managers ;
- toute personne amenée à organiser, répartir ou planifier le travail d’une équipe.
Contenu
Passer des priorités à l’action
Transformer les objectifs et priorités en tâches, activités et étapes suffisamment claires pour permettre leur réalisation.Organiser le travail
Identifier ce qui doit être réalisé, dans quel ordre et avec quelles ressources afin de construire une organisation cohérente.Répartir les responsabilités
Clarifier qui fait quoi en tenant compte des responsabilités, des compétences, des disponibilités et de la charge de travail.Construire une planification réaliste
Définir des échéances, estimer les durées et organiser les activités sans construire un planning impossible à respecter.Anticiper sans vouloir tout prévoir
Identifier les dépendances, les contraintes et les risques tout en conservant suffisamment de marge pour absorber les imprévus.Piloter et ajuster
Suivre l’avancement du travail, repérer les écarts et adapter l’organisation lorsque les priorités, les ressources ou les contraintes évoluent.Une méthode en 3 temps
COMPRENDRE
Des apports ciblés et accessibles pour comprendre les principes d’une organisation efficace et les éléments essentiels d’une planification réaliste.CONFRONTER
Des situations concrètes permettent d’organiser une charge de travail, de répartir les activités, d’identifier les contraintes et de confronter différentes manières de planifier.TRANSFORMER
Chaque participant travaille sur une situation réelle et construit une organisation concrète permettant de transformer ses priorités en actions planifiées et coordonnées. COMPRENDRE → CONFRONTER → TRANSFORMERFormat
3 × 45 minutes Formation organisée :- dans votre entreprise ou institution ;
- ou chez Auxilium-IDC à St-Maurice.