M04 — Gestion de projet : de l’idée au résultat

Une bonne idée ne devient pas un projet simplement parce qu’on commence à agir. Un projet se construit : un objectif, des étapes, des responsabilités, des ressources et un résultat attendu.

Introduction

Une nouvelle organisation à mettre en place. Un événement à préparer. Un processus à améliorer. Un nouvel outil à déployer. Un déménagement à organiser. Une prestation à développer. Dans les entreprises et les institutions, les projets sont partout. Pourtant, beaucoup démarrent très rapidement par une question : « Qu’est-ce qu’on doit faire ? » Les premières actions sont lancées, les réunions commencent et les tâches se répartissent. Quelques semaines plus tard apparaissent parfois les difficultés : objectif mal défini, responsabilités floues, délais irréalistes, ressources insuffisantes ou attentes différentes entre les personnes concernées. Avant de gérer les tâches, il faut donc construire le projet. Quel résultat voulons-nous atteindre ? Pourquoi ce projet est-il nécessaire ? Qui doit être impliqué ? Quelles sont les grandes étapes ? De quelles ressources disposons-nous ? Quels sont les risques et comment saurons-nous que le projet est réussi ? Ce module permet d’acquérir une méthode simple et structurée pour transformer une idée ou un besoin en projet concret, organisé et réalisable.

Objectifs

À l’issue du module, les participants seront capables de :

• distinguer une idée, une activité et un projet ;
• clarifier le besoin à l’origine du projet ;
• définir l’objectif et le résultat attendu ;
• identifier les principales parties prenantes ;
• déterminer les grandes étapes du projet ;
• clarifier les rôles et les responsabilités ;
• identifier les ressources nécessaires ;
• construire une planification globale réaliste ;
• anticiper les principaux risques et contraintes ;
• définir les critères permettant d’évaluer la réussite du projet ;
• transformer le projet en plan d’action concret.

Public cible

Cette formation s’adresse aux :

• managers et responsables d’équipe ;
• chefs de service ;
• cadres de proximité ;
• responsables ou futurs responsables de projet ;
• collaborateurs amenés à conduire un projet ;
• nouveaux managers ;
• toute personne souhaitant structurer efficacement un projet professionnel.

Contenu

Passer de l’idée au projet

Clarifier le besoin, le problème ou l’opportunité à l’origine du projet et définir précisément ce que l’organisation souhaite obtenir.

Définir le résultat attendu

Formuler l’objectif, préciser le périmètre du projet et déterminer les critères qui permettront de considérer le projet comme réussi.

Identifier les acteurs du projet

Repérer les parties prenantes, comprendre leurs attentes et clarifier les rôles, responsabilités et niveaux de décision.

Construire les grandes étapes

Découper le projet en phases, identifier les principales activités, leurs dépendances et les échéances importantes.

Identifier les ressources et les risques

Évaluer les moyens humains, matériels, financiers et temporels nécessaires tout en anticipant les principales contraintes et difficultés possibles.

Transformer le projet en plan d’action

Passer de la réflexion à l’exécution en définissant les premières actions, les responsabilités, les échéances et les modalités de suivi.

Une méthode en 3 temps

COMPRENDRE

Des apports ciblés et accessibles pour comprendre les principes essentiels de la gestion de projet et les différentes étapes permettant de passer d’une idée à un projet structuré.

CONFRONTER

Des situations concrètes permettent d’analyser des projets insuffisamment préparés, d’identifier les zones de risque et de confronter différentes manières de les structurer.

TRANSFORMER

Chaque participant travaille sur un projet réel ou représentatif et construit les éléments essentiels permettant de le transformer en plan d’action concret. COMPRENDRE → CONFRONTER → TRANSFORMER

Format

3 × 45 minutes Formation organisée :

• dans votre entreprise ou institution ;
• ou chez Auxilium-IDC à St-Maurice.

Équipe : jusqu’à 8 participants Groupe : de 9 à 12 participants

À l’issue du module

Chaque participant repart avec une méthode concrète pour transformer une idée ou un besoin en projet structuré, clarifier le résultat attendu, organiser les principales étapes et lancer l’action sur des bases solides.

Tarif du module

Équipe – jusqu'à 8 participants : CHF 850.– Groupe – de 9 à 12 participants : CHF 1'050.– Formation organisée dans votre entreprise ou institution, ou chez Auxilium-IDC à St-Maurice. Plus de 12 participants ou besoin particulier ? Offre sur demande.

Un module ou un parcours à la carte

M04 peut être suivi indépendamment ou combiné avec d’autres modules Leadership, Management ou Master Class afin de construire un parcours adapté aux besoins de votre organisation. Un besoin. Un module. Plusieurs modules. Un parcours. Construisez votre formation à la carte.