MC24 — Hériter d’une équipe, d’un service ou d’une organisation : les 100 premiers jours

Prendre une nouvelle fonction ne signifie pas arriver avec toutes les réponses. Les premiers mois servent d’abord à comprendre ce qui existe, créer la confiance et choisir ce qui mérite réellement d’être transformé.

Introduction

Une nouvelle fonction commence. Nouvelle direction, nouveau service, nouvelle équipe ou reprise d’une organisation. Les attentes sont souvent immédiates. Il faudrait rapidement montrer sa valeur, prendre des décisions, corriger ce qui ne fonctionne pas et imprimer sa marque. Cette volonté d’agir peut devenir un piège. Une organisation possède une histoire, des équilibres, des compétences, des habitudes, des réussites et parfois des blessures que le nouveau responsable ne connaît pas encore. Les premières semaines doivent donc permettre de regarder, écouter, comprendre et construire sa légitimité avant de vouloir transformer. Les 100 premiers jours ne servent pas à tout changer. Ils permettent de comprendre suffisamment l’organisation pour savoir ce qu’il faut préserver, ce qu’il faut faire évoluer et dans quel ordre agir. Cette Master Class propose aux dirigeants et cadres une méthode pour structurer leur prise de fonction et transformer les premiers mois en véritable période d’observation, de positionnement et d’action.

Objectifs

À l’issue de la Master Class, les participants seront capables de :

• structurer les différentes étapes de leurs 100 premiers jours ;
• observer l’organisation avant de tirer des conclusions ;
• identifier les personnes et les parties prenantes essentielles ;
• comprendre l’histoire et les équilibres existants ;
• construire progressivement leur légitimité ;
• clarifier les attentes liées à leur nouvelle fonction ;
• distinguer les changements urgents de ceux qui peuvent attendre ;
• identifier quelques premières décisions à forte valeur ajoutée ;
• définir un cap sans vouloir tout transformer immédiatement ;
• construire un premier plan d’action réaliste.

Public cible

Cette Master Class s’adresse aux :

• dirigeants prenant une nouvelle fonction ;
• nouveaux membres de direction ;
• cadres supérieurs récemment nommés ;
• responsables reprenant une équipe ou un service ;
• managers promus à de nouvelles responsabilités ;
• entrepreneurs reprenant une organisation ;
• responsables préparant prochainement une prise de fonction.

Contenu

Avant de vouloir changer : comprendre

Observer l’organisation, son histoire, ses réussites, ses difficultés et ses habitudes. Comprendre pourquoi certaines pratiques existent avant de décider de les modifier.

Écouter les bonnes personnes

Rencontrer les collaborateurs, les managers, les partenaires et les autres parties prenantes. Poser des questions, croiser les perceptions et éviter de construire son diagnostic à partir de quelques avis.

Comprendre les jeux d’acteurs

Identifier les responsabilités officielles, mais également les influences, les réseaux informels, les personnes ressources et les équilibres qui structurent réellement l’organisation.

Construire sa légitimité

Ne pas confondre autorité liée à la fonction et légitimité auprès des équipes. Installer progressivement sa crédibilité par la présence, l’écoute, la cohérence et les premières décisions.

Choisir ses premières décisions

Identifier quelques actions visibles et utiles sans lancer immédiatement une succession de transformations. Traiter rapidement ce qui doit réellement l’être.

Donner progressivement un cap

Partager les premiers constats, expliquer les priorités et construire une direction compréhensible sans prétendre avoir tout compris après quelques semaines.

Passer à l’action

Construire sa feuille de route des 100 premiers jours : observer, écouter, comprendre, décider, communiquer et progressivement transformer.

Une méthode en 3 temps

COMPRENDRE

Des apports ciblés et accessibles pour comprendre les enjeux particuliers d’une prise de fonction et les étapes des premiers mois.

CONFRONTER

Des situations de reprise d’équipe, de service ou d’organisation permettant d’identifier les erreurs classiques et les bonnes pratiques.

TRANSFORMER

Chaque participant construit les premières lignes de sa propre feuille de route pour les 100 premiers jours. COMPRENDRE → CONFRONTER → TRANSFORMER

Format

4 × 45 minutes – 3 heures Formation organisée :

• dans votre entreprise ou institution ;
• ou chez Auxilium-IDC à St-Maurice.

Équipe : jusqu’à 8 participants Groupe : de 9 à 12 participants

À l’issue de la Master Class

Chaque participant repart avec une méthode et une première feuille de route permettant de structurer sa prise de fonction, construire sa légitimité et choisir progressivement les transformations réellement nécessaires. Prendre la barre ne signifie pas immédiatement changer de cap. Il faut d’abord comprendre le bateau, écouter l’équipage et savoir où l’on se trouve avant de décider où aller.

Tarif de la Master Class

Équipe – jusqu’à 8 participants : CHF 1'450.– Groupe – de 9 à 12 participants : CHF 1'890.– Formation organisée dans votre entreprise ou institution, ou chez Auxilium-IDC à St-Maurice. Plus de 12 participants ou besoin particulier ? Offre sur demande.

Une Master Class ou un parcours à la carte

MC24 peut être suivie indépendamment ou combinée avec d’autres modules Leadership, Management ou Master Class afin de construire un parcours adapté aux besoins de votre organisation. Un besoin. Un module. Plusieurs modules. Un parcours. Construisez votre formation à la carte.